その固定残業代、払ったことになっていますか？

社長、ほんとうに大丈夫ですか？

「残業代は払っている」その思い込みが、会社の大きなリスクになることがあります。

社員から突然、数百万円の未払い残業代を請求されたら、どうしますか？

未払い残業代の問題は、残業代を支払っていない会社だけに起こるものではありません。

実は、毎月きちんと給与を支払っている会社でも、就業規則や雇用契約書、給与計算の方法によっては、未払い残業代が発生している場合があります。

特に、退職後にAIを使って未払い残業代の請求が増えています。

そのため、固定残業代や各種手当の取り扱いには注意が必要です。

労働トラブルが起きてからではなく、起きる前に対策を。

社会保険労務士が、会社の実情に合わせた未払い残業代対策をサポートします。

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こんな会社は、未払い残業代のリスクがあります。

一つでも当てはまったら、確認をおすすめします。

• □ 基本給に残業代が含まれている

• □ 営業手当・役職手当を残業代の代わりに支給している

• □ 固定残業代を支払っているが、計算方法を説明できない

• □ 雇用契約書を作成していない社員がいる

• □ タイムカードと給与明細の残業時間が一致していない

• □ 変形労働時間制を導入しているが、運用に不安がある

• □ 管理職は残業代を支払わなくてよいと思っている

• □ 就業規則を何年も見直していない

問題が起きていないから大丈夫、とは限りません。

今のうちに確認することが、会社を守る第一歩です。

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未払い残業代の請求は、経営を揺るがすことがあります。

未払い残業代は、現在、原則として過去3年間にさかのぼって請求される可能性があります。

例えば、毎月5万円の未払い残業代が発生していた場合、

※毎月5万円の未払いが36か月継続した場合の単純計算です。実際の請求可能額や対象期間は個別事情によって異なります。

さらに、未払い残業代の増額により社会保険料訴求手続きによる負担増や付加金や遅延損害金が問題となることもあります。

会社を守るために必要なのは、請求されてからの対応だけではありません。

未払い残業代が発生しない仕組みをつくることです。

 

なぜ、残業代を払っている会社でも請求されるのか？

事例1　基本給に残業代が含まれている

「月給30万円には残業代も含まれている」

このように説明していても、通常の賃金と固定残業代の区分が不明確な場合などは、残業代の支払いとして認められない可能性があります。

事例2　営業手当を残業代として支給している

毎月営業手当を支給していても、その手当が時間外労働の対価として明確に定められ、適切に運用されていなければ、残業代として認められない可能性があります。

事例3　変形労働時間制が正しく運用されていない

1か月単位や1年単位の変形労働時間制を導入していても、必要な手続きや勤務時間の設定などが不適切な場合、本来想定していた残業代計算が認められないことがあります。

事例4　管理職だから残業代を支払っていない

会社が「管理職」と呼んでいても、法律上の管理監督者に該当するとは限りません。

肩書きだけで残業代の支払い義務がなくなるわけではありません。

解決策は、就業規則・雇用契約書・給与計算を一体で見直す

未払い残業代対策で重要なのは、書類だけを整えることではありません。

会社のルールと実際の勤務・給与計算を一致させることです。

当事務所では、次の6項目を中心にサポートします。

① 就業規則の整備

労働時間、休日、残業、手当などのルールを明確にします。

② 雇用契約書の整備

給与の内訳や固定残業代の取り扱いなど、労働条件を明確にします。

③ 賃金台帳の確認

残業時間や割増賃金の計算に問題がないか確認します。

④ 給与明細の見直し

基本給・各種手当・残業代の表示や計算方法を確認します。

⑤ 変形労働時間制の適正化

会社の勤務実態に合った制度の導入・運用を支援します。

⑥ 固定残業代制度の整備

固定残業代の設計、明示方法、超過分の支払いなどを適正化します。

未払い残業代対策顧問

月額30,000円（税別）

労働トラブルを防ぎ、社長が安心して経営に専念できる会社づくりを支援します。

就業規則や雇用契約書を整備するだけでなく、給与計算や労働時間の運用まで継続的に確認します。

このサービスで目指す3つのこと

1. 未払い残業代の発生を防ぐ

給与制度や労働時間制度の問題点を見直し、法令に沿った運用を目指します。

2. 社員との労働トラブルを減らす

給与や労働条件のルールを明確にし、社員との認識の違いを減らします。

3. 安心して経営できる体制をつくる

社長が労務管理の問題を一人で抱え込まずに済むよう、継続的にサポートします。

※サービスの詳細や個別対応の範囲は、会社の状況を確認したうえでご案内します。

【顧問サービスについて無料相談する】コチラ

まずは無料相談から。

今すぐ顧問契約を決める必要はありません。

まずは、現在の給与制度や労働時間管理について、お困りのことをお聞かせください。

無料相談でお話しすること

• 現在の残業代の支払い方法

• 固定残業代や各種手当についての不安

• 就業規則・雇用契約書の整備状況

• 勤怠管理や給与計算で気になっていること

• 今後、どのような対策が必要になりそうか

お話を伺ったうえで、必要に応じて改善の方向性や顧問サービスをご案内します。

無理な契約のお願いはいたしません。

※無料相談は初回のヒアリングと一般的な方向性のご案内です。書類の詳細診断、未払い額の計算、規程の作成・修正等は別途対応となります。

 

私たちが目指すのは、労働トラブルのない会社づくりです。

社員とのトラブルは、会社にとって大きな負担になります。

金銭的な負担だけでなく、社長の時間や精神的な負担、社員との信頼関係にも影響します。

だからこそ、トラブルが起きる前の対策が重要です。

会社を守ることは、社員を守ることにもつながります。

経営者と社員の双方が安心して働ける会社づくりを、社会保険労務士として支援します。

よくあるご質問

Q. 社員が5人程度の小さな会社でも相談できますか？

はい。会社の規模に関係なく、未払い残業代の問題は発生します。小規模な会社にも対応しています。

Q. 固定残業代制度を導入していますが、大丈夫でしょうか？

制度そのものが違法というわけではありません。ただし、契約内容や実際の計算方法によっては問題が生じるため、確認をおすすめします。

Q. 現在、別の社会保険労務士と契約していますが、相談できますか？

はい。現在の顧問契約の有無にかかわらず、ご相談いただけます。

Q. 相談したら顧問契約をしなければなりませんか？

いいえ。まずはお困りのことをお聞かせください。必要な対策についてご案内し、ご納得いただいた場合にご契約いただきます。

Q. すでに社員から残業代を請求されています。相談できますか？

状況をお聞きしたうえで、対応可能な範囲をご案内します。紛争に関する代理交渉や訴訟対応など、弁護士による対応が必要な場合は適切な専門家への相談をご案内します。

社長、未払い残業代の問題は、起きる前に防ぎませんか？

「うちの会社は大丈夫だろうか？」

少しでも気になることがあれば、まずはお気軽にご相談ください。

月額30,000円（税別）の未払い残業代対策顧問

就業規則・雇用契約書・給与計算・労働時間制度を見直し、労働トラブルの予防を支援します。

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