労務アドバイス 事例2 『社会保険事務 調査』 (医療機関)
先日、社会保険事務の総合調査に立ち会ってきました。
担当者の話では3~4年ごとに定期的に調査をしているとのことです。
持参する書類として過去2年分の
□賃金台帳
□出勤簿
□労働者名簿
□雇用契約書
□就業規則、賃金規定
□社会保険関係諸届の確認通知書の綴り
□源泉所得税の直近の領収書
全従業員が対象(パートアルバイト含む)とのことなので、会社規模によってはかなりの量
の書類になると思います。
さて、担当者から簡単な自己紹介がありました。(2名体制 男性1・女性1)
事業所名、住所、事業内容等の確認、アンケート内容のチェック
役員の有無・勤務形態のチェック
非常勤役員の有無・扱いについての確認
全従業員の賃金台帳(過去2年分)のチェックを2名で確認していました。
時間にして30分~1時間程度です。
何人かの従業員について質問がありましたが、適切に回答し、不備なく
調査終了しました。
非常勤役員の取り扱いについては注意が必要です。
※①毎月、1日でも定期的に会社に出社していて特定の業務に従事している
⇒社会保険加入の可能性あり
②役員の会議に参加し、経営に深く関与している
⇒社会保険の加入の可能性あり
③社会保険 月額算定基礎届 総括表附表
被保険者となっていない人の内訳記入欄の役員・嘱託等の記入は要注意
※なお、個人事業主の専従者の場合は、週30時間以上勤務しても社会保険の適用除外